• 房地产行业解决方案

    • 方天数字档案管理平台集中和解释了国家新颁布的档案管理标准,实现对原有数据的无缝集成,具有工作流程标准、利用手段方便、管理功能完善等特点。

      将房地产档案资料进行整理、清查,做到档案的账实相符;然后对档案资料进行核查,纠正档案的错漏问题;对档案进行编目,通过案卷号、分类、文号等多层次的目录,建立相应的检索标准,将数据存储至方天数字档案管理平台,使检索体系能够方便、快捷地为用户提供查询服务。

      结合图纸管理系统(PDM系统)业务系统传递相关信息到档案管理系统,为了确保文档数据唯一性,所有原始文档和数据,经过电子审签后自动传递到档案管理系统进行归档,实现签审完成后的自动归档。档案管理系统对归档数据按照项目号进行成套管理。

      由档案管理人员对该库中的所有文件进行检查,确认数据归档正确无误后,档案管理人员即可以对相关信息进行修改、添加,进行后续的归档、利用、发布等档案管理操作。


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